Spring naar hoofdinhoud

Een CRM dat je verkoop overzichtelijk maakt

Al je klanten, aanvragen en opvolging op één plek. Gekoppeld aan je website, chatbot en mailbox.

Wat is een CRM-systeem?

Een CRM-systeem (customer relationship management) is één plek waar je al je klanten, aanvragen, offertes en afspraken bijhoudt. In een pipeline zie je hoe ver elke klant staat, je krijgt een herinnering wanneer een offerte opgevolgd moet worden en je ziet meteen wie de klant het laatst heeft gesproken.

Herken je dit?

Je bent niet de enige. Dit horen we van ondernemers die bij ons aankloppen.

  • Mijn klantgegevens staan overal verspreid

    Een Excel-lijst, je mailbox, WhatsApp en een notitieboekje. Wil je weten wat een klant vorige maand vroeg, dan begin je telkens opnieuw te zoeken.

  • Ik vergeet offertes op te volgen

    Je verstuurt een offerte en hoort niets meer. Zonder herinnering bel je niet terug, en de klant kiest voor de concurrent die wel opvolgde.

  • Wie heeft de klant het laatst gesproken?

    Een collega had de klant gisteren aan de lijn, maar dat staat nergens. Dus bel je zelf nog eens, of erger: niemand belt.

Wat je krijgt

Al je klanten, aanvragen en opvolging overzichtelijk op één plek.

Een duidelijke pipeline

Elke aanvraag staat in een fase: nieuw, offerte verstuurd, gewonnen of verloren. Je ziet in één oogopslag welke kansen openstaan en wat blijft hangen.

Automatische herinneringen

Heeft een klant niet gereageerd op je offerte? Dan krijg je vanzelf een herinnering om op te volgen. Jij bepaalt na hoeveel dagen.

Gekoppeld aan al je kanalen

Aanvragen via je websiteformulier, de chatbot, AI-telefonie of je mailbox komen automatisch in je CRM terecht, met alle gegevens erbij. Niets meer overtypen.

Je Excel netjes overgezet

We halen je klanten uit Excel of je huidige programma, ruimen dubbels op en zetten alles over. Je begint dus niet van nul.

Ook op je gsm

Ter plaatse of onderweg zoek je een klant op, bekijk je een offerte of noteer je wat je afsprak. Gewoon vanaf je gsm.

Teamtoegang met rollen

Je hele team werkt in hetzelfde systeem, met dezelfde actuele klantinfo. Met rollen bepaal je wie wat mag zien en aanpassen.

Uit ons portfolio

Klanten en opvolging op één plek, zoals in Gordana

Gordana is de software die we bouwden voor gordijnwinkels. Klanten, offertes, opdrachten en de montageplanning staan er samen, met rollen per medewerker en een log van wie wat deed.

  • Klanten en opdrachten in één systeem
  • Planningskalender voor het team
  • Rollen en rechten per medewerker
Lees de case van Gordana

Zo werkt het in jouw sector

Kies je sector en zie wat het concreet voor je zaak betekent.

Installateurs en vakmensen

Elke aanvraag via je website komt in je pipeline. Je ziet welke offertes nog openstaan en krijgt een seintje om op te volgen.

Zo pakken we het aan

  1. Je verkoop analyseren

    In een gratis gesprek bekijken we hoe aanvragen binnenkomen, waar je klantgegevens staan en waar de opvolging misloopt. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs.

  2. Inrichten of bouwen

    We stellen een bestaand pakket goed in of bouwen een CRM op maat, met de fasen, velden en herinneringen die bij jouw manier van werken passen.

  3. Koppelen en overzetten

    We koppelen je website, chatbot, telefonie en mailbox en zetten je bestaande klanten over. Daarna testen we alles met echte gegevens.

  4. Opstarten met je team

    We tonen jou en je team hoe alles werkt. Loopt er in de eerste weken iets niet zoals verwacht, dan sturen we samen bij.

Wat kost het?

Vaste prijs na een gratis analyse

De prijs hangt af van het aantal koppelingen, de gegevens die we overzetten en of we een pakket inrichten of zelf bouwen. Je kent de exacte prijs vooraf.

Benieuwd hoe we prijzen bepalen? Bekijk prijzen

Inbegrepen

  • Gratis analyse van je verkoopproces
  • Inrichting of bouw van je CRM
  • Koppeling met website, chatbot en mailbox
  • Pipeline en herinneringen op maat
  • Overzetten van je klanten uit Excel
  • Uitleg voor jou en je team

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Onze AI-assistent kent al onze diensten en prijzen. Liever een mens aan de lijn? Bel Melih.

+32 483 10 76 88

Wat kost een CRM-systeem?

Dat hangt af van wat je nodig hebt: hoeveel koppelingen, hoeveel gegevens we overzetten en of we een bestaand pakket inrichten of een CRM op maat bouwen. Na een gratis analyse krijg je een voorstel met een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Kies je een bestaand pakket, dan betaal je daarnaast meestal een abonnement aan de leverancier van dat pakket.

Bouwen jullie een eigen CRM of gebruiken jullie een bestaand pakket?

Dat hangt af van je situatie. Soms volstaat een bestaand CRM-pakket dat we goed instellen en koppelen aan je website en mailbox. Werk je op een manier die geen pakket goed ondersteunt, dan bouwen we een CRM op maat. Dat deden we bijvoorbeeld met Gordana, software voor gordijnwinkels met klantenbeheer, planning en teamrollen. In de gratis analyse zeggen we eerlijk wat het beste past.

Hoe lang duurt het voor mijn CRM klaarstaat?

Dat hangt af van de omvang. Een bestaand pakket inrichten gaat sneller dan een CRM op maat bouwen, en elke koppeling vraagt tijd om grondig te testen. In het voorstel krijg je een concrete planning, zodat je weet wanneer je ermee aan de slag kunt.

Kan ik mijn klanten uit Excel meenemen?

Ja. We zetten je bestaande klanten en contactgegevens over uit Excel of je huidige programma, en waar mogelijk ook je historiek. Vooraf ruimen we samen dubbels en verouderde gegevens op, zodat je met een propere lijst begint in plaats van de rommel mee te verhuizen.

Zijn mijn klantgegevens veilig, en van wie zijn ze?

Je klantgegevens zijn en blijven van jou. Wil je ooit overstappen, dan kun je ze exporteren. Toegang loopt via een beveiligde login, en met rollen bepaal je wie wat ziet. Waar de gegevens bewaard worden, hangt af van de gekozen oplossing. Dat bespreken we vooraf, ook met het oog op de GDPR.

Wat als mijn manier van werken verandert?

Dan past je CRM mee. Een extra fase in je pipeline, een nieuw veld of een andere herinnering is doorgaans een kleine aanpassing. Grotere uitbreidingen, zoals een nieuwe koppeling, bespreken we vooraf met een duidelijke prijs. Ook na de oplevering kun je terecht bij dezelfde persoon die je CRM heeft opgezet.

Vraag je gratis voorstel aan

Beschrijf kort je project of je vraag. Je krijgt binnen 24 uur een persoonlijk antwoord van Melih, gratis en vrijblijvend.

Waarmee kunnen we helpen?Optioneel

Een paar zinnen is genoeg. Wat technisch nodig is, zoeken wij uit.

Handig als je liever gebeld wordt.

We gebruiken je gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden. Privacybeleid

  • Antwoord binnen 24 uur

    Van Melih zelf, niet van een callcenter.

  • Gratis en vrijblijvend

    Een gesprek en een offerte kosten je niets.

  • Vaste prijs vooraf

    Je weet wat je betaalt voor we beginnen.

Portret van Melih Özcan

Je spreekt met Melih Özcan, oprichter en ontwikkelaar.