Automatiseer het werk dat je tijd opslokt
Facturen, e-mails, gegevens overtypen of rapporten maken: wij laten vaste taken automatisch lopen, zodat jij tijd overhoudt.
Offerte naar factuur
Automatische workflow
Wanneer
Offerte goedgekeurd
Garage Willems
€2.450
Factuur aangemaakt
Factuur 2026/0412
Verstuurd via Peppol
E-factuur afgeleverd
Boekhouding bijgewerkt
Geboekt in je boekhoudsoftware
Klant ontvangt bevestiging
Mail met factuur en planning
Loopt vanzelf bij elke goedgekeurde offerte
0/4
Wat is bedrijfsautomatisering?
Bedrijfsautomatisering betekent dat software terugkerend handwerk overneemt. Gegevens gaan vanzelf van het ene programma naar het andere, facturen vertrekken via Peppol, inkomende mails worden geordend en rapporten werken zichzelf bij. Meestal blijven je huidige programma's gewoon in gebruik: we laten ze samenwerken in plaats van ze te vervangen.
Lees wat de Peppol-verplichting voor je zaak betekentHerken je dit?
Je bent niet de enige. Dit horen we van ondernemers die bij ons aankloppen.
Ik typ dezelfde gegevens telkens opnieuw over
Een bestelling uit je webshop gaat met de hand naar je boekhouding, een aanvraag uit je mailbox naar Excel. Dat kost tijd, en elke tikfout kost geld.
Mijn facturen moeten via Peppol, en nu?
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht tussen Belgische bedrijven. Een pdf mailen volstaat niet meer, maar je wilt er ook geen extra werk bij.
Rapporten maken in Excel kost me uren
Cijfers uit verschillende bestanden kopiëren, formules nakijken en grafieken bijwerken. Tegen dat het rapport klaar is, zijn de cijfers alweer verouderd.
Wat je krijgt
Repetitief werk dat vanzelf loopt: facturen, e-mails, data en rapportage.
Gegevens vanzelf doorgezet
Nieuwe klanten, bestellingen of aanvragen gaan automatisch van het ene programma naar het andere. Je webshop, boekhouding, CRM en Excel blijven op elkaar afgestemd, zonder overtypen.
Facturen via Peppol
Facturen worden automatisch aangemaakt uit je opdrachten of bestellingen en via Peppol verstuurd of doorgezet naar je boekhoudpakket. Zonder extra handwerk.
Mails en aanvragen verwerkt
Inkomende aanvragen via mail of formulier worden uitgelezen, geordend en doorgestuurd naar de juiste persoon of je CRM. De klant krijgt meteen een bevestiging.
Dashboards in plaats van Excel
Je cijfers worden automatisch verzameld en bijgewerkt in een dashboard met je belangrijkste KPI's.
Documenten automatisch opgemaakt
Offertes, contracten, werkbonnen of attesten worden ingevuld met de juiste gegevens en als pdf in je huisstijl aangemaakt. Jij hoeft alleen nog na te lezen.
Herinneringen die vanzelf vertrekken
Een betalingsherinnering, een opvolgmail na een offerte of een seintje voor een onderhoudsbeurt: ze vertrekken op het juiste moment, zonder dat jij eraan moet denken.
Uit ons portfolio
Van offerte tot factuur zonder overtypen
In Gordana, de software die we bouwden voor gordijnwinkels, wordt een afgeronde opdracht met één klik een factuur. Die gaat via Peppol naar de klant of meteen door naar het boekhoudpakket.
- Factuur met één klik
- Verstuurd via Peppol
- Doorgezet naar de boekhouding
Zo werkt het in jouw sector
Kies je sector en zie wat het concreet voor je zaak betekent.
Webshops
Bestellingen gaan automatisch naar je boekhouding, met de juiste factuur en btw. Geen export en import meer op het einde van de maand.
Winkels met maatwerk
In Gordana, de software die we voor gordijnwinkels bouwden, wordt een afgewerkte opdracht met één klik een factuur, verstuurd via Peppol of naar het boekhoudpakket.
Productiebedrijven
Cijfers over productie, voorraad en verkoop komen automatisch samen in één dashboard, in plaats van ze elke week met de hand uit bestanden te kopiëren.
Dienstverleners
Een aanvraag via je website krijgt meteen een bevestiging, komt in je agenda of CRM, en de klant krijgt voor de afspraak nog een herinnering.
Kantoren en administratie
Inkomende documenten en mails worden automatisch gesorteerd en doorgezet, zodat je niet elke ochtend je mailbox moet uitkuisen.
Zo pakken we het aan
Je proces analyseren
We overlopen samen hoe een taak nu verloopt en waar de tijd verloren gaat. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs.
Automatiseren en koppelen
We bouwen de automatisering en koppelen de programma's die je al gebruikt, zoals je webshop, boekhouding, mailbox of Excel.
Testen met echte gegevens
Voor iets live gaat, testen we met jouw echte gegevens en uitzonderingen. Zo weet je dat elke factuur, mail of rapport klopt.
Opvolgen en bijsturen
Na de livegang volgen we op of alles correct blijft lopen. Verandert je werkwijze of een programma, dan sturen we in overleg bij.
Wat kost het?
Vaste prijs na een gratis analyse
De prijs hangt af van het aantal stappen in je proces en de programma's die we koppelen. Na de analyse ken je de exacte prijs vooraf.
Benieuwd hoe we prijzen bepalen? Bekijk prijzen
Inbegrepen
- Gratis analyse van je proces
- Bouw van de automatisering
- Koppelingen met je bestaande programma's
- Testen met je echte gegevens
- Heldere uitleg over hoe alles werkt
- Opvolging na de livegang
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Onze AI-assistent kent al onze diensten en prijzen. Liever een mens aan de lijn? Bel Melih.
Wat kost het om een proces te automatiseren?
Dat hangt af van het aantal stappen in je proces, de programma's die we moeten koppelen en hoeveel uitzonderingen er zijn. Na een gratis analyse krijg je een voorstel met een vaste prijs. Zet die prijs af tegen de tijd die je nu elke week aan die taak kwijt bent: dat is de eerlijkste vergelijking.
Hoe lang duurt een automatiseringsproject?
Dat hangt af van het proces. Een enkele koppeling is sneller klaar dan een volledige facturatiestroom met Peppol en je boekhouding. In het voorstel krijg je een concrete planning, en we testen altijd met echte gegevens voor iets live gaat.
Moet ik mijn huidige software of Excel opgeven?
Meestal niet. We vertrekken van de programma's die je al gebruikt en laten ze samenwerken. Pas als een programma geen enkele manier biedt om gegevens uit te wisselen, bespreken we een alternatief. Excel mag blijven, al merk je vaak dat je het minder nodig hebt.
Kunnen jullie mijn facturen via Peppol laten versturen?
Ja. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische bedrijven hun facturen aan andere bedrijven elektronisch versturen, in de praktijk via Peppol. We laten je facturen automatisch aanmaken en via Peppol versturen of doorzetten naar je boekhoudpakket. In Gordana, software die we zelf bouwden, gebeurt dat met één klik.
Wat als er iets misloopt of mijn proces verandert?
Na de livegang volgen we op of alles correct loopt. Gaat er iets mis, dan heb je rechtstreeks contact met de persoon die het bouwde, niet met een helpdesk. Verandert je werkwijze, dan passen we de automatisering aan. Grotere wijzigingen bespreken we vooraf met een duidelijke prijs.
Zijn mijn gegevens veilig?
We geven een automatisering alleen toegang tot wat ze echt nodig heeft. Je gegevens blijven van jou. In de analyse bespreken we welke programma's en servers erbij betrokken zijn, zodat je weet waar je gegevens passeren en je dat ook kunt verantwoorden voor de GDPR.
Vraag je gratis voorstel aan
Beschrijf kort je project of je vraag. Je krijgt binnen 24 uur een persoonlijk antwoord van Melih, gratis en vrijblijvend.
Antwoord binnen 24 uur
Van Melih zelf, niet van een callcenter.
Gratis en vrijblijvend
Een gesprek en een offerte kosten je niets.
Vaste prijs vooraf
Je weet wat je betaalt voor we beginnen.


