Offertes op autopiloot met een slimme chatbot
De chatbot vraagt wat je klant nodig heeft, berekent de prijs volgens jouw regels en stuurt meteen een nette offerte.
Atelier Linde
Offerte-assistent
Wat kost een linnen overgordijn voor een raam van 240 cm breed?
Ik reken het meteen voor je uit, met rail en plaatsing erbij.
Offerte OF-2026-118
Overgordijn woonkamer
- Overgordijn linnen, 2 banen240 x 260 cm, plooi x2,5€486,00
- Rail op maat240 cm, wit€120,00
- Opmeten en plaatsingBij jou thuis€90,00
- Btw 21%
- €146,16
- Totaal incl. btw
- €842,16
Offerte wordt opgemaakt
Kopie naar jouWat is een chatbot met offertesysteem?
Een chatbot met offertesysteem is een chatbot die je klant een paar gerichte vragen stelt, de prijs berekent met jouw eigen prijsregels en meteen een offerte opmaakt als PDF in je huisstijl. Wil je elke offerte eerst zelf nakijken, dan komt ze eerst bij jou terecht en gaat ze pas na je akkoord naar de klant.
Lees wat een AI-chatbot kostHerken je dit?
Je bent niet de enige. Dit horen we van ondernemers die bij ons aankloppen.
Offertes maken slokt je avonden op
Na een volle werkdag zit je nog aan de keukentafel prijzen te berekenen en offertes op te maken. Werk dat niemand je betaalt.
Klanten wachten dagen op een prijs
Wie vandaag een prijs vraagt, wil die liefst vandaag nog krijgen. Duurt het een paar dagen, dan heeft je klant intussen elders getekend.
Aanvragen komen onvolledig binnen
Maten ontbreken, een optie is niet duidelijk, het adres staat er niet bij. Voor je een prijs kunt geven, moet je alles nog eens navragen.
Wat je krijgt
Je chatbot stelt de juiste vragen en maakt meteen een offerte op.
Stelt de juiste vragen
De chatbot vraagt alles wat jij nodig hebt voor een prijs: maten, aantallen, materialen en opties. Ontbreekt er iets of is een antwoord onduidelijk, dan vraagt hij door.
Rekent met jouw prijsregels
Prijzen per stuk of per m², toeslagen, minimumbedragen en btw: de chatbot rekent met de regels die jij vastlegt. Zo krijgt je klant de prijs die jij ook zou geven.
PDF-offerte in je huisstijl
De offerte komt als nette PDF met je logo, je kleuren en je voorwaarden. Je klant krijgt ze meteen in zijn mailbox, jij krijgt een kopie.
Eerst ter goedkeuring, als je wilt
Wil je elke offerte zelf nakijken voor ze vertrekt? Dan komt ze eerst bij jou terecht. Pas na je akkoord gaat ze naar de klant.
Volgt je offertes op
Heeft je klant na een paar dagen niet gereageerd, dan kan er automatisch een vriendelijke herinnering vertrekken. Zo blijft geen offerte zomaar liggen.
Elke aanvraag bijgehouden
Elke aanvraag wordt bewaard, met de antwoorden van je klant en de verstuurde offerte. Zo volg je makkelijk op en vind je later alles snel terug.
Uit ons portfolio
Zo werkt het al bij Sin-tex
Op de website van Sin-tex, een gordijnenzaak in Heusden-Zolder, vraagt een offerte-assistent met AI voor welk raam de bezoeker iets zoekt en toont meteen een richtprijs. De offerte zelf, het akkoord en een sms bij levering lopen via Gordana, de software die we bouwden voor gordijnwinkels.
- Richtprijs meteen op de website
- Offerte en akkoord per e-mail
- Sms zodra de bestelling binnen is
Zo werkt het in jouw sector
Kies je sector en zie wat het concreet voor je zaak betekent.
Gordijnen en raamdecoratie
Breedte, hoogte, stof en plooi: de chatbot vraagt alles na en berekent de prijs, inclusief stofverbruik. Zo'n berekening bouwden we ook voor Gordana.
Vloerleggers en schilders
Oppervlakte, materiaal en afwerking: de chatbot rekent met jouw prijzen per m². Wil je eerst komen kijken, dan keur jij de offerte goed voor ze vertrekt.
Drukkerijen en reclamemakers
Aantallen, formaten, papiersoort en afwerking. De chatbot berekent de prijs volgens jouw staffels en je klant krijgt meteen een offerte op naam van je zaak.
Verhuur en evenementen
Tenten, springkastelen of materiaal voor een feest: de chatbot vraagt de datum, het aantal dagen en of je moet leveren, en berekent de huurprijs.
Traiteurs en catering
Aantal personen, menu en extra's zoals bediening of materiaal: de chatbot rekent de prijs uit en stuurt de offerte in jouw huisstijl.
Zo pakken we het aan
Kennismaken en analyseren
In een gratis, vrijblijvend gesprek overlopen we hoe je vandaag offertes maakt en hoe je prijzen berekent. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs.
Vragen en prijzen inrichten
We zetten je prijsregels om in een berekening en bepalen welke vragen de chatbot stelt. Je offerte krijgt je logo, je kleuren en je voorwaarden.
Narekenen en bijsturen
Je vraagt zelf offertes aan zoals je klanten dat zouden doen en rekent de prijzen na. Klopt iets niet, dan sturen we bij voor de chatbot live gaat.
Online zetten
We plaatsen de chatbot op je website. Vanaf dan komen aanvragen volledig binnen en maakt hij offertes op, ook 's avonds en in het weekend.
Wat kost het?
Vaste prijs na een gratis analyse
De prijs hangt af van hoe ingewikkeld je prijsberekening is, hoeveel producten en opties er zijn en of er koppelingen nodig zijn. Je kent de exacte prijs vooraf, ook die van eventuele lopende kosten.
Benieuwd hoe we prijzen bepalen? Bekijk prijzen
Inbegrepen
- Gratis analyse en voorstel
- Vragen afgestemd op je producten
- Prijsberekening met jouw prijsregels
- PDF-offerte in je eigen huisstijl
- Offerte naar je klant en naar jou
- Narekenen en bijsturen voor de livegang
- Rechtstreeks contact met de ontwikkelaar
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Onze AI-assistent kent al onze diensten en prijzen. Liever een mens aan de lijn? Bel Melih.
Wat kost een chatbot met offertesysteem?
Dat hangt af van hoe je prijzen opgebouwd zijn, hoeveel producten en opties er zijn en of we moeten koppelen met andere software. Na een gratis analyse krijg je een voorstel met een vaste prijs. Eventuele lopende kosten, zoals hosting en AI-gebruik, staan daar ook duidelijk in. Omdat je rechtstreeks met de ontwikkelaar werkt, zonder verkopers of tussenlagen, houden we de prijs scherp.
Klopt de prijs die de chatbot berekent?
De AI voert het gesprek, maar de prijs berekenen we met vaste rekenregels: jouw tarieven, toeslagen, minimumbedragen en btw. Zo'n berekening bouwden we ook voor Gordana (gordana.app), software voor gordijnwinkels die onder meer stofverbruik en plooifactoren meerekent. Voor de livegang reken je zelf een reeks offertes na. Wil je extra zekerheid, dan komt elke offerte eerst bij jou ter goedkeuring.
Wat als een aanvraag niet in een standaardofferte past?
Dan maakt de chatbot geen offerte die niet klopt. Hij verzamelt de antwoorden en de contactgegevens van je klant en geeft de aanvraag aan jou door, per mail of via WhatsApp. Jij beslist dan zelf, bijvoorbeeld na een plaatsbezoek. Vooraf spreken we af welke aanvragen de chatbot zelf afhandelt en welke naar jou gaan.
Kan ik mijn prijzen later nog aanpassen?
Ja. Prijzen veranderen, en daar houden we vanaf het begin rekening mee. In het voorstel spreken we af hoe je ze aanpast: zelf, of door ons een bericht te sturen. Ook nieuwe producten of opties kunnen er later bij. Wat dat eventueel kost, staat vooraf duidelijk in je voorstel.
Hoelang duurt het voor mijn offertesysteem werkt?
Dat hangt vooral af van hoe je prijzen opgebouwd zijn en hoeveel producten en opties er zijn. Na de gratis analyse krijg je een voorstel met een concrete planning, zodat je weet wanneer je klanten offertes kunnen aanvragen. Hoe sneller je prijslijsten, voorwaarden en logo klaarliggen, hoe sneller het gaat.
Wat gebeurt er met de gegevens uit een offerteaanvraag?
Een offerteaanvraag bevat persoonsgegevens, zoals een naam, adres en e-mailadres. Daarom bekijken we privacy al tijdens de analyse. De chatbot vraagt alleen wat nodig is voor de offerte, en we spreken samen af waar aanvragen bewaard worden en hoelang. Je krijgt ook een overzicht van de diensten die de gegevens verwerken, zodat je dat in je privacyverklaring kunt opnemen.
Vraag je gratis voorstel aan
Beschrijf kort je project of je vraag. Je krijgt binnen 24 uur een persoonlijk antwoord van Melih, gratis en vrijblijvend.
Antwoord binnen 24 uur
Van Melih zelf, niet van een callcenter.
Gratis en vrijblijvend
Een gesprek en een offerte kosten je niets.
Vaste prijs vooraf
Je weet wat je betaalt voor we beginnen.
